Projekt
Revision Kesselhaus Köln-Porz
Buchung endet am 20.08.
Die Warnung trägt das Datum, ab dem die Belegung neu geplant werden muss.
Software für Projektunterbringung
Die Bettlücke sehen Siezwei Monate vorher.
accomodesk führt die Zimmerbelegung am Projekt statt an der Person. Die Kolonne wechselt, die Buchung bleibt stehen, und der Plan nennt den Tag, ab dem Betten fehlen oder eine Zusage ausläuft.
Entstanden im eigenen Montagebetrieb, in dem 200 Mitarbeiter pro Woche auf über 20 Projekten untergebracht wurden.
Zum Belegungsplan 12 Personen
Zimmerbelegung
17.–23.08.Monteurhaus Porz · Zimmer 13/4
Gästehaus Wahn · Zimmer 22/2
Ein Personalwechsel wird an der bestehenden Buchung geplant.
Fahrzeit-Radius
Der Fahrweg entscheidet.
Die Karte zeigt den berechneten Bereich über das Straßennetz. Die tatsächliche Fahrzeit kann abweichen.
Geschäftsreise oder Projektunterbringung
Eine Dienstreise kennt keinen Personalwechsel.
Name und Reisezeitraum gehören zur Person. Auf der Baustelle kann dieselbe Buchung über Wochen laufen, obwohl sich die Besetzung ändert.
Geschäftsreise vergleichenSituation
Geschäftsreise
Projektunterbringung
Planungsfall
GeschäftsreiseEine Person mit festem Reisezeitraum
ProjektunterbringungEine Mannschaft über einen laufenden Einsatz
Personalwechsel
GeschäftsreiseDie Reise gehört zur gebuchten Person
ProjektunterbringungNamen und Zeiträume wechseln innerhalb derselben Buchung
Woher das kommt
Wir haben zuerst uns selbst geholfen.
Anton Gubenko und Justin Wagner planten in ihrem Montagebetrieb jede Woche die Unterkünfte von über 200 Mitarbeitern auf mehr als 20 Projekten. Bis ein Mitarbeiter vor einer Pension stand, in der niemand mit ihm rechnete. Danach entstand der erste Belegungsplan, aus dem accomodesk wurde.
Die ganze GeschichteIm Belegungsplan
Hier kippt die Planung zuerst.
Drei Stellen entscheiden, ob am Montagmorgen jemand vor verschlossener Tür steht. Alle drei sehen Sie in accomodesk mit Datum, nicht als Gefühl.
01 · Belegungsplan
Die Doppelbelegung fällt auf, bevor jemand losfährt.
Sie tauschen eine Person auf der laufenden Buchung. Die Zeitachse zeigt sofort, welches Bett dadurch frei wird und wo sich zwei Zeiträume im selben Zimmer überschneiden. Bis auf die einzelne Nacht.
So funktioniert der Belegungsplan
02 · Fahrzeit-Radius
Die Luftlinie fährt nicht zur Baustelle.
Sie setzen die Grenze in Minuten, nicht in Kilometern. accomodesk rechnet den erreichbaren Bereich über das Straßennetz und zeigt nur die Unterkünfte, die wirklich darin liegen. Eine Pension 18 Kilometer weiter kann trotzdem 50 Minuten Fahrt bedeuten.
So rechnet der Fahrzeit-Radius03 · Projekt-Dashboard
Die Bettlücke trägt ein Datum.
Sobald die geplante Mannschaftsstärke über die nutzbaren Plätze steigt, nennt die Übersicht den ersten betroffenen Tag. Dasselbe gilt für Zusagen, die vor Projektende auslaufen. Wie viele Tage Vorlauf Sie wollen, stellen Sie selbst ein.
So warnt das DashboardProdukt in knapp einer Minute
Von der Warnung zur geschlossenen Lücke.
Aufgenommen an einer laufenden Revision mit 46 Monteuren in sechs Häusern. Eine Zusage läuft aus, der Plan zeigt es, der Zeitraum wird verlängert.
Zum kompletten AblaufDisposition, Projektleitung und Einkauf
Der Plan endet nicht in der Disposition.
Primär · Disposition
Ändern Sie die Besetzung.
Neue Personen und Zeiträume kommen auf die laufende Buchung. Unterkunft und gebuchte Zimmer müssen nicht neu angelegt werden.
Personalwechsel planen →Projektleitung
Reichen die Betten bis zum Ende?
Die Projektkarte nennt Bettlücken und auslaufende Buchungen mit Datum. Die Isochrone zeigt den berechneten Bereich zum Einsatzort.
Projektwarnungen prüfen →Geschäftsführung & Einkauf
Wer war pro Nacht eingeplant?
Buchungszeitraum, Zimmer und geplante Personen liegen auf einer Zeitachse. Freigabe und Zahlung erfolgen außerhalb von accomodesk.
Buchung und Besetzung abgleichen →Branchen
Für Teams, die auswärts arbeiten.
Kostenszenario
Was kosten Umweg und Leerstand?
Tragen Sie Ihre Monatswerte ein. Der Rechner addiert angesetzte Fahrzeitkosten und ungenutzte Zimmernächte.
Das Ergebnis ist ein Szenario, keine garantierte Einsparung. accomodesk senkt diese Kosten nicht automatisch.
Nach sechs Eingaben sehen Sie die Summe für einen Monat.
Ergebnis pro Monat
- FahrzeitkostenPersonal × Minuten × Arbeitstage × Stundensatz
- LeerstandskostenUngenutzte Zimmernächte × Zimmerpreis
- Gesamtszenario
Die Rechnung bildet ausschließlich Ihre Eingaben ab. Weitere Kosten und mögliche Effekte von accomodesk sind nicht enthalten.
Preise
Ab 199 € im Monat.
Eine einzige Fehlbuchung kostet schnell mehr als ein Monat accomodesk. Sie testen 14 Tage kostenlos, bei jährlicher Zahlung sinkt jeder Paketpreis um 25 %.
Pakete vergleichenStarter
Ein Standort, überschaubare Mannschaft.
199 € / Monat
ca. 149 € bei jährlicher Zahlung
Professional
Meist gewähltMehrere Projekte parallel, Unterkunftssuche im Umkreis.
399 € / Monat
ca. 299 € bei jährlicher Zahlung
Enterprise
Konzernstruktur, viele Standorte, keine Obergrenzen.
599 € / Monat
ca. 449 € bei jährlicher Zahlung
Ersetzt accomodesk unser Geschäftsreise-Tool?
Nein. Flüge, Bahn, Spesen und Einzelreisen gehören weiterhin ins Travel Management. accomodesk übernimmt die Zimmerbelegung projektbasierter Teams.
Bucht accomodesk Zimmer direkt bei der Unterkunft?
Nein. Sie buchen weiterhin beim Anbieter. Zusage, Zeitraum, externer Buchungslink und Ansprechpartner liegen danach in accomodesk, damit die Zusage nicht nur im Postfach eines Kollegen steht.
Funktioniert die Planung auch mit Pensionen ohne Buchungsportal?
Ja. Sie legen die Unterkunft selbst an, mit Adresse, Zimmern samt Bettenzahl und Ansprechpartner. Der Belegungsplan rechnet danach mit diesen Plätzen, ganz gleich ob das Haus online buchbar ist.
Wie lange dauert es, bis wir damit arbeiten können?
Mitarbeiter, Unterkünfte und Projekte lassen sich als CSV-, Excel- oder JSON-Datei einlesen. Die Spalten werden automatisch zugeordnet, Sie müssen keine Vorlage ausfüllen.
Ist accomodesk für Vermieter gedacht?
Nein. accomodesk gehört auf die Firmenseite: zu Unternehmen, die eigene Mitarbeiter in fremden Unterkünften unterbringen. Vermieter brauchen einen Belegungskalender oder Channel-Manager.
Was kostet accomodesk?
Die Pakete kosten 199 €, 399 € oder 599 € pro Monat. Bei jährlicher Zahlung sind es 25 % weniger. Die Testphase dauert 14 Tage; ohne Paketwahl entstehen keine Kosten.
Geführte Produktdemo
Der nächste Wechsel kommt sowieso.
Legen Sie ein laufendes Projekt an und setzen Sie Ihre typische Änderung. Nach zehn Minuten wissen Sie, ob der Plan Ihre Wechsel abbildet.
Produktdemo anfragen14 Tage kostenlos testen
Kein Kalender hinterlegt: Die Anfrage öffnet sich als vorbereitete E-Mail.