Zum Inhalt springen

Projektunterbringung für Kolonnen

Gebucht ist noch nicht belegt.

Projektunterbringung beginnt nach der Buchung. Geplante Personen erhalten Zimmer und Zeiträume; Bettlücken erscheinen mit Datum.

Für Arbeitgeber, die eigene Teams in fremden Unterkünften unterbringen.

Projektansicht in accomodesk mit Unterkünften, Zimmern, Belegung auf der Zeitachse und Karte
Zimmer und eingeplante Personen auf einer gemeinsamen Zeitachse

Geschäftsreise und Projektunterbringung

Ein Check-out beendet nicht das Projekt.

Bei Projektteams kann dieselbe Unterkunft weiterlaufen, während Namen, Zimmer und Zuordnungszeiträume wechseln.

Planungseinheit
Eine Reise gehört zu einer Person.
Die Zimmerbelegung gehört zum Projektteam.
Zeitraum
Check-in und Check-out begrenzen die Reise.
Zuordnungen können über Wochen oder Monate wechseln.
Änderungen
Eine Änderung betrifft die Reisebuchung.
Die Unterkunft kann gebucht bleiben, obwohl Namen und Zeiträume wechseln.

Nach der Buchung

Nach der Buchung fehlen drei Antworten.

Wer nutzt welches Zimmer? Wie lange reicht die Buchung? Und welche Unterkunft liegt innerhalb der berechneten Fahrzeit?

Zimmerbelegung

Der Zeitstrahl deckt Lücken auf.

Ändern Sie Name oder Zeitraum auf der bestehenden Buchung. Freie Nächte und Überschneidungen werden bis zum Zimmer markiert.

Zum Belegungsplan
Belegungsplan mit Unterkünften, einzelnen Zimmern und Zeitbalken

Personalwechsel

Neue Namen brauchen keine neue Buchung.

Mehrere zeitlich begrenzte Personenzuordnungen können dieselbe Buchung nutzen. Von- und Bis-Datum dokumentieren den geplanten Verlauf.

Zum Personalverlauf
Dialog in accomodesk, in dem Mitarbeiter einer laufenden Buchung und einem Zimmer zugewiesen werden

Fahrzeit zur Baustelle

Die Luftlinie zählt nicht.

Isochronen und Isodistanzen folgen dem Straßennetz. Sie grenzen erfasste Unterkünfte nach berechneter Fahrzeit oder Strecke ein.

Zur Fahrzeitberechnung
Projektkarte in accomodesk mit einer Fahrzeit-Isochrone um die Baustelle

Eigene Unterkünfte einplanen

Pensionen funktionieren ohne Portal.

Hotels, Pensionen und Monteurwohnungen erfassen Sie mit Adresse, Zimmern und Ansprechpartner. Eine Portal-Anbindung ist nicht nötig.

Gebucht wird weiterhin beim Anbieter.

accomodesk speichert Zusage, Zeitraum, Zimmer, externen Buchungslink und Ansprechpartner. Die Buchung selbst erfolgt beim Anbieter.

Flüge, Bahn, Spesen und Vermieterabrechnungen bleiben außerhalb von accomodesk.

Produktdemo zur Projektunterbringung

Der Wechsel gehört in den Belegungsplan.

Die Demo beginnt mit einer laufenden Buchung und Ihrem Personalwechsel. Oder Sie testen accomodesk 14 Tage selbst.