Zimmerbelegung
Der Zeitstrahl deckt Lücken auf.
Ändern Sie Name oder Zeitraum auf der bestehenden Buchung. Freie Nächte und Überschneidungen werden bis zum Zimmer markiert.
Zum Belegungsplan
Projektunterbringung für Kolonnen
Gebucht ist noch nicht belegt.
Projektunterbringung beginnt nach der Buchung. Geplante Personen erhalten Zimmer und Zeiträume; Bettlücken erscheinen mit Datum.
Für Arbeitgeber, die eigene Teams in fremden Unterkünften unterbringen.
Geschäftsreise und Projektunterbringung
Ein Check-out beendet nicht das Projekt.
Bei Projektteams kann dieselbe Unterkunft weiterlaufen, während Namen, Zimmer und Zuordnungszeiträume wechseln.
UnterschiedGeschäftsreiseProjektunterbringung
- Planungseinheit
- Eine Reise gehört zu einer Person.
- Die Zimmerbelegung gehört zum Projektteam.
- Zeitraum
- Check-in und Check-out begrenzen die Reise.
- Zuordnungen können über Wochen oder Monate wechseln.
- Änderungen
- Eine Änderung betrifft die Reisebuchung.
- Die Unterkunft kann gebucht bleiben, obwohl Namen und Zeiträume wechseln.
Nach der Buchung
Nach der Buchung fehlen drei Antworten.
Wer nutzt welches Zimmer? Wie lange reicht die Buchung? Und welche Unterkunft liegt innerhalb der berechneten Fahrzeit?
Personalwechsel
Neue Namen brauchen keine neue Buchung.
Mehrere zeitlich begrenzte Personenzuordnungen können dieselbe Buchung nutzen. Von- und Bis-Datum dokumentieren den geplanten Verlauf.
Zum Personalverlauf
Fahrzeit zur Baustelle
Die Luftlinie zählt nicht.
Isochronen und Isodistanzen folgen dem Straßennetz. Sie grenzen erfasste Unterkünfte nach berechneter Fahrzeit oder Strecke ein.
Zur Fahrzeitberechnung
Eigene Unterkünfte einplanen
Pensionen funktionieren ohne Portal.
Hotels, Pensionen und Monteurwohnungen erfassen Sie mit Adresse, Zimmern und Ansprechpartner. Eine Portal-Anbindung ist nicht nötig.
Gebucht wird weiterhin beim Anbieter.
accomodesk speichert Zusage, Zeitraum, Zimmer, externen Buchungslink und Ansprechpartner. Die Buchung selbst erfolgt beim Anbieter.
Flüge, Bahn, Spesen und Vermieterabrechnungen bleiben außerhalb von accomodesk.
Die Werkzeuge im Vergleich
Andere Systeme lösen andere Aufgaben.
Geschäftsreise-Software
Travel Management plant Reisen.
Flüge, Bahn, Spesen und einzelne Hotelaufenthalte gehören in dieses System.
Geschäftsreise und Kolonne unterscheiden
Excel
Excel verlangt Handarbeit.
Bei Verlängerungen und Personalwechseln müssen die betroffenen Zellen angepasst werden.
Excel-Vergleich öffnen
Vermietersoftware
Vermieter verwalten eigene Zimmer.
accomodesk ist für Arbeitgeber gedacht, die eigene Teams auswärts unterbringen.
Arbeitgeber- und Vermieterseite vergleichen
Produktdemo zur Projektunterbringung
Der Wechsel gehört in den Belegungsplan.
Die Demo beginnt mit einer laufenden Buchung und Ihrem Personalwechsel. Oder Sie testen accomodesk 14 Tage selbst.