Zum Inhalt springen

Unterkunftsplanung für Einkauf & Geschäftsführung

Wer war pro Nacht eingeplant?

Bei einer Dauerbuchung ändert sich die Besetzung. Im Personalverlauf erhält jeder Name seinen vorgesehenen Zeitraum und das gebuchte Zimmer.

Am besten eignet sich eine Dauerbuchung mit Personalwechsel.

Belegungsplan in accomodesk mit Zimmern, eingeplanten Personen und Buchungszeiträumen je Nacht
Eine Zeile pro Zimmer, ein Balken pro Zeitraum.

Der Planungsstand

Passt die Besetzung zum Zeitraum?

Der Plan führt gebuchte Nächte und vorgesehenes Personal zusammen.

01

Buchungszeitraum

Der Belegungsplan führt die hinterlegten Zeiträume nach Unterkunft und Zimmer auf.

02

Besetzung

Der Personalverlauf enthält für jeden Namen ein Von- und Bis-Datum.

03

Projektbezug

Kundenname und Projektnummer lassen sich am Projekt hinterlegen.

Die Systemgrenze

accomodesk prüft keine Rechnung.

Sie nutzen den hinterlegten Planungsstand für Ihren Abgleich. Prüfung, Freigabe und Zahlung erfolgen in Einkauf oder Buchhaltung.

Pakete und monatliche Preise

Kein Aufenthaltsnachweis

accomodesk erfasst die geplante Zuordnung. Tatsächliche Übernachtungen werden nicht dokumentiert.

Keine Buchungssätze

Zahlungen und Buchungssätze werden nicht in accomodesk verarbeitet.

Kostenszenario mit Ihren Werten

Der Rechner verwendet Ihre Angaben zu Personalstärke, Fahrzeit, Stundensatz und Leerstandsrisiko. Er weist keine garantierte Ersparnis aus.

Geschäftsführung & Einkauf

Prüfen Sie die Dauerbuchung Nacht für Nacht.

In der Produktdemo vergleichen Sie Buchungszeitraum und eingeplante Besetzung an einem Fall.

Ohne Paketwahl entstehen nach den 14 Tagen keine Kosten.