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Unterkunftsplanung für die Disposition

Wenn die Besetzung wechselt.

Kurz vor der Anreise ändert sich die Besetzung oder ein Zeitraum verschiebt sich. In accomodesk passen Sie die Zuordnung an, ohne Unterkunft und Zimmer neu anzulegen.

Am besten mit einer laufenden Buchung und zwei Besetzungen.

Personalzuweisung in accomodesk mit Von- und Bis-Datum, Zimmerauswahl und Personenliste
Pro Person: Zeitraum, Zimmer und laufende Buchung.

Die Umplanung

Der neue Name erhält seinen eigenen Zeitraum.

Unterkunft, gebuchte Zimmer und Buchungszeiten sind bereits erfasst. Sie tragen die neue Besetzung ein.

  1. 01Unterkunft öffnenGebuchte Zimmer und bisherige Zeiträume bilden den Rahmen.
  2. 02Zeitraum anpassenPro Person legen Sie ein Von- und Bis-Datum fest.
  3. 03Zimmer zuweisenDer hinterlegte Zimmeranspruch fließt in die nutzbare Kapazität ein.
Belegungsplan in accomodesk mit Zimmern, eingeplanten Personen und Zeitbalken je Nacht
Im Belegungsplan laufen Person, Zeitraum und Zimmer je Nacht zusammen.

Die Systemgrenze

Reisekosten bleiben draußen.

accomodesk plant die Unterkunft im Projekt. Belege, Spesen und Verkehrsmittel bearbeiten Sie im Travel Management oder in der Buchhaltung.

Geschäftsreise und Projektunterbringung vergleichen

Unterkünfte organisieren Sie selbst

Zusagen, Laufzeiten und externe Buchungslinks lassen sich in accomodesk erfassen.

Reisekosten laufen getrennt

Verpflegungspauschalen, Erstattungen und Belege werden nicht verarbeitet.

Disposition

Zeigen Sie uns Ihren nächsten Personalwechsel.

In der Demo ändern wir Besetzung oder Einsatzzeitraum.

Ohne Paketwahl entstehen nach den 14 Tagen keine Kosten.