Geschäftsreise oder Projektunterbringung
Eine Kolonne ist keine Dienstreise.
Travel Management organisiert einzelne Dienstreisen. accomodesk plant die Unterbringung, wenn dieselbe Buchung weiterläuft, obwohl sich die Mannschaft ändert.
Der Planungsfall
Der Personalwechsel
Die Zimmer
Der Fahrweg
Der Unterschied in einem Bild
Das Projekt läuft weiter.
Ein Teil der Mannschaft bleibt, andere Personen reisen ab und der Einsatz verlängert sich. Die Buchung läuft weiter; Namen und Zeiträume ändern sich.
Der Belegungsplan ordnet die vorgesehenen Personen den Zimmern und Nächten zu. Flüge, Bahn, Spesen und Belege gehören ins Reise-System.
Zum BelegungsplanZwei verschiedene Aufgaben
Brauchen Sie beide Systeme?
Ersetzt accomodesk unsere Reisekostenabrechnung?
Nein. Ihre Reisekosten-Software oder Buchhaltung verarbeitet Spesen, Belege und Verpflegungspauschalen. accomodesk plant die Unterbringung der Projektteams.
Können wir accomodesk neben einem Travel-Management-Tool nutzen?
Ja. Das Travel-Management-Tool übernimmt Dienstreisen, Flüge und Bahn. accomodesk übernimmt die geplante Zimmerzuordnung im Einsatz.
Bucht accomodesk die Zimmer direkt bei der Unterkunft?
Nein. Sie buchen beim Anbieter und erfassen den bestätigten Zeitraum sowie den externen Buchungslink anschließend in accomodesk.
Geführte Produktdemo
Testen Sie den Personalwechsel auf einer laufenden Buchung.
In der Produktdemo ändern sich die eingeplanten Namen auf einer bestehenden Buchung.
Kein Kalender hinterlegt: Die Anfrage öffnet sich als vorbereitete E-Mail.