Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 29. März 2026

Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihren Zugang zu und die Nutzung von Accomodesk, einer Plattform zur Verwaltung von Personal, Projekten und Unterkünften. Durch den Zugriff auf den Dienst oder dessen Nutzung stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

1. Zustimmung zu den Bedingungen

Durch die Erstellung eines Kontos oder die Nutzung eines Teils des Accomodesk-Dienstes bestätigen Sie, dass Sie diese Nutzungsbedingungen und unsere Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert haben. Wenn Sie nicht zustimmen, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.

2. Beschreibung des Dienstes

Accomodesk bietet eine webbasierte Plattform, die Organisationen ermöglicht, Personalzuweisungen zu verwalten, die Verfügbarkeit von Unterkünften zu verfolgen und Projektressourcen zu koordinieren. Die Funktionen können je nach Ihrem Abonnementplan variieren. Aktuelle Pläne und Preise sind unter Produkt auswahl verfügbar.

3. Kostenlose Testphase

Neue Konten erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase, in der keine Kosten anfallen. Eine Abrechnung erfolgt erst nach Ablauf der Testphase und der Auswahl eines kostenpflichtigen Plans.

Wenn Sie Verbraucher sind, steht Ihnen ein Widerrufsrecht zu, wie in unserer Widerrufsbelehrung beschrieben. Durch die Bestätigung bei der Registrierung, dass Sie sofortigen Zugang zum Dienst wünschen, erkennen Sie an, dass Ihr Widerrufsrecht erlischt, sobald der Dienst erbracht wurde, gemäß § 356 Abs. 5 BGB.

4. Benutzerkonten

Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie ein Konto in einem Workspace (Mandanten) erstellen. Sie sind verantwortlich für:

Die Vertraulichkeit Ihrer Anmeldedaten zu wahren
Alle Aktivitäten, die unter Ihrem Konto oder Workspace stattfinden
Sicherstellen, dass alle Nutzer in Ihrem Workspace diese Bedingungen einhalten

5. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst nicht zu missbrauchen. Verbotene Aktivitäten umfassen unter anderem:

Hochladen oder Übermitteln rechtswidriger, schädlicher oder betrügerischer Inhalte
Versuche, unbefugten Zugriff auf den Dienst oder seine Systeme zu erlangen
Nutzung des Dienstes zur Verletzung der Privatsphäre oder Rechte Dritter
Reverse Engineering, Dekompilierung oder Versuche, den Quellcode der Plattform abzuleiten

6. Ihre Daten

Sie behalten das Eigentum an allen Daten, die Sie in die Plattform eingeben („Workspace-Daten“). Durch die Nutzung des Dienstes erteilen Sie Accomodesk eine eingeschränkte Lizenz zur Verarbeitung Ihrer Workspace-Daten ausschließlich zur Erbringung und zum Betrieb des Dienstes in Ihrem Auftrag.

Nach der Kündigung Ihres Kontos werden Ihre Workspace-Daten innerhalb von 30 Tagen gemäß unserer Datenschutzerklärung gelöscht. Sie sind dafür verantwortlich, alle Daten, die Sie behalten möchten, vor Wirksamwerden der Kündigung zu exportieren.

7. Datenschutz

Ihre Nutzung des Dienstes unterliegt auch unserer Datenschutzerklärung, die durch Verweis in diese Bedingungen einbezogen wird. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit es zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der DSGVO.

8. Geistiges Eigentum

Alle Rechte, Titel und Ansprüche an der Accomodesk-Plattform – einschließlich Software, Marken, Logos und Inhalten – verbleiben ausschließliches Eigentum der Gubenko & Wagner Softwaredienstleistung GbR. Ihnen wird eine eingeschränkte, nicht-exklusive, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Dienstes für Ihre internen Geschäftszwecke während der Laufzeit Ihres Abonnements gewährt.

9. Haftungsausschluss

Der Dienst wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Wir sind bemüht, eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten, garantieren jedoch nicht, dass der Dienst unterbrechungsfrei oder fehlerfrei ist. Soweit gesetzlich zulässig, schließen wir alle stillschweigenden Gewährleistungen aus.

10. Haftungsbeschränkung

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang haftet Accomodesk und seine Betreiber nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folge- oder Strafschäden, die aus Ihrer Nutzung oder Nichtnutzung des Dienstes entstehen.

Nichts in diesen Bedingungen schränkt die Haftung ein oder schließt sie aus für:

Tod oder Personenschäden, die durch Fahrlässigkeit verursacht werden
Betrug oder arglistige Täuschung
Grobe Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Fehlverhalten
Jede andere Haftung, die nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen werden kann (einschließlich zwingender Verbraucherschutzrechte)

11. Kündigung

Wir behalten uns das Recht vor, Ihren Zugang zum Dienst zu sperren oder zu kündigen, wenn Sie diese Bedingungen wesentlich verletzen. Wir werden vor der Kündigung eine angemessene Vorabmitteilung machen, außer wenn sofortige Maßnahmen zum Schutz der Sicherheit oder Integrität des Dienstes oder anderer Nutzer erforderlich sind.

Nach der Kündigung erlischt Ihr Nutzungsrecht und Ihre Workspace-Daten werden gemäß Abschnitt 6 gelöscht.

Sie können Ihr Konto jederzeit durch eine E-Mail an support@accomodesk.com kündigen.

12. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen per E-Mail informieren. Wenn Sie den Änderungen nicht zustimmen, können Sie Ihr Konto vor deren Inkrafttreten kündigen. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Inkrafttreten gilt als Zustimmung zu den überarbeiteten Bedingungen.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen.

Für Streitigkeiten mit Geschäftskunden (B2B) ist ausschließlicher Gerichtsstand Rheinbrohl, Deutschland.

Wenn Sie Verbraucher sind, können Sie Verfahren auch bei den Gerichten Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts einleiten. Hinweis: Die Online-Streitbeilegungsplattform (OS-Plattform) der Europäischen Kommission wurde zum 20. März 2023 dauerhaft abgeschaltet. Wir sind nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, und nehmen an solchen Verfahren auch nicht freiwillig teil.

14. Kontakt und Impressum

Bei Fragen oder Bedenken zu diesen Nutzungsbedingungen kontaktieren Sie uns bitte:

Gubenko & Wagner Softwaredienstleistung GbR Im Lampental 5, 56598 Rheinbrohl, Deutschland E-Mail: legal@accomodesk.com

Unser vollständiges Impressum finden Sie unter accomodesk.de/impressum.