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Excel oder Belegungsplan

Excel wächst mit jeder Umplanung.

Eine Verlängerung ändert nicht nur das Enddatum. Zimmer, Zuordnungen und Folgebelegungen müssen in den betroffenen Tabellen nachgezogen werden.

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Excel und accomodesk vergleichen
Belegungsplan in accomodesk: Zimmer, Zeiträume und Namen auf einer Zeitachse

Wer ist wann eingeplant?

In der TabelleNamen und Zeiträume verteilen sich auf Zeilen, Spalten oder mehrere Tabellenblätter
In accomodeskGeplante Personen und Zimmer liegen mit Heute-Marker auf einer Zeitachse
Produktscreenshot öffnenBelegungsplan in accomodesk mit geplanten Personen und Zimmern auf einer Zeitachse

Die Buchung wird verlängert

In der TabelleEnddatum und betroffene Zuordnungen müssen in der Tabelle geändert werden
In accomodeskaccomodesk führt Buchungsende und Personalverlauf in einem Vorgang
Produktscreenshot öffnenPersonalverlauf einer Buchung in accomodesk mit unterschiedlichen Zeiträumen

Einzelzimmeranspruch

In der TabelleDer Anspruch muss in der eigenen Tabellenlogik berücksichtigt werden
In accomodeskWird bei jeder Personalzuweisung mitgerechnet
Produktscreenshot öffnenZimmeranspruch je Mitarbeiter in accomodesk für die geplante Kapazität von Einzel- und Zweibettzimmern

Die Buchung endet vor dem Projekt

In der TabelleDas Enddatum braucht einen eigenen Filter oder eine Markierung
In accomodeskDie Projektkarte nennt das Auslaufdatum der Buchung

Kostenszenario

Was kostet Ihr aktueller Ablauf?

Tragen Sie Ihre Monatswerte ein. Der Rechner addiert angesetzte Fahrzeitkosten und ungenutzte Zimmernächte.

Das Ergebnis ist ein Szenario, keine garantierte Einsparung. accomodesk senkt diese Kosten nicht automatisch.

Ihre Monatswerte

Nach sechs Eingaben sehen Sie die Summe für einen Monat.

Der Paralleltest

Lassen Sie Excel 14 Tage mitlaufen.

Tag 1

Eine laufende Buchung wird in accomodesk angelegt. Wie lange das dauert, hängt von der Zahl der Einträge ab.

Tag 2 bis 13

Excel und accomodesk laufen nebeneinander. Ändert sich der Plan, vergleichen Sie, wo der aktuelle Planungsstand vollständig ist.

Tag 14

Am letzten Tag vergleichen Sie beide Planungsstände. Ohne Paketwahl entstehen danach keine Kosten.

Vor dem Umstieg

Was ändert sich im Paralleltest?

Wie arbeitet accomodesk mit meiner Buchhaltung zusammen?

accomodesk übernimmt weder Buchhaltung noch Rechnungsprüfung. Belege und Zahlungen verarbeitet weiterhin Ihr Buchhaltungssystem.

Ich habe mir eigene Formeln und Formatierungen gebaut. Was ersetzt die?

Eigene Auswertungen bleiben in Excel, sofern accomodesk sie nicht abbildet. Starten Sie den Paralleltest mit einer laufenden Buchung.

Wie lange dauert der Umstieg wirklich?

Der Aufwand hängt von der Zahl Ihrer Einträge ab. Eine allgemeine Zeitangabe wäre deshalb nicht belastbar.

Was kostet das im Vergleich zu Excel?

accomodesk startet bei 199 € im Monat. Das Kostenszenario rechnet ausschließlich mit Ihren Angaben; eine garantierte Ersparnis wird nicht ausgewiesen.

Geführte Produktdemo

Vergleichen Sie beide Planungsstände.

Excel und accomodesk können 14 Tage parallel laufen. Ohne Paketwahl entstehen danach keine Kosten.

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