Buchungen & Personal
Mitarbeiter einer Buchung zuweisen.
Die Buchung läuft weiter, während die Besetzung wechselt. Pro Person legen Sie Zimmer sowie Von- und Bis-Datum fest.
Ein Personalwechsel braucht keine neue Buchung.
Neue Personen erhalten auf der laufenden Buchung einen eigenen Zeitraum. Der Personalverlauf dokumentiert die geplante Zuordnung; tatsächliche Übernachtungen erfasst accomodesk nicht.
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Buchung anlegen: Zeitraum, Unterkunft, Zimmer, optional Notizen und der externe Buchungslink.
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Personal zuweisen: Namen anhaken, Zimmer wählen. Der hinterlegte Zimmeranspruch fließt in die Zuordnung ein.
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PDF ausgeben: Adresse, Zeitraum und Zimmer werden für den Check-in zusammengefasst.
Was gehört zur Buchung?
Wie kommen die Check-in-Infos zu den Mitarbeitern?
Adresse, Zeitraum und Zimmer lassen sich als PDF ausgeben.
Kann ich Buchungen von Portalen übernehmen?
Den externen Buchungslink hinterlegen Sie zusammen mit Zeitraum und Zimmern an der Buchung.
Was, wenn sich der Zeitraum ändert?
Nach der Datumsänderung verwenden Belegungsplan und Personalverlauf den neuen Zeitraum.
Weitere Funktionen
Belegungsplanung
Sie sehen bis auf die einzelne Nacht, welches Bett frei ist und wo sich zwei Zeiträume überschneiden.
Kapazitäten & Zimmeranspruch
Wer Einzelzimmer beansprucht, blockiert ein Zimmer. Der Plan rechnet damit, statt Betten zu zählen.
Fahrzeit statt Luftlinie
Sie setzen die Grenze in Minuten. Der erreichbare Bereich folgt dem Straßennetz, nicht einem Kreis.
Wechseln Sie die Besetzung einer laufenden Buchung.
Die Demo beginnt mit einer laufenden Buchung und zwei Zuordnungszeiträumen.
Ohne Paketwahl entstehen nach dem Test keine Kosten.